Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Setter AI Ltd.
E-Mail: team@trysetter.ai

Die vollständigen Anbieterangaben (Anschrift, Handelsregisternummer und vertretungsberechtigte Person) finden Sie in unserem Impressum.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Kunden nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), findet nicht statt.

Unsere Website (trysetter.ai) und unsere Anwendung (App) werden bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Für den Betrieb des Backends setzen wir ergänzend einen weiteren externen Infrastrukturdienstleister ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung). Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); zu weiteren Übermittlungen in Drittländer siehe Ziffer 9.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Soweit beim Betrieb unserer Website und Anwendung technisch notwendige Cookies verwendet werden (z. B. zur Sitzungsverwaltung, Anmeldung und Sicherheit), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies sind für die Bereitstellung erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigungen, Passwort-Zurücksetzungen) setzen wir einen externen E-Mail-Versanddienstleister ein. Soweit dieser seinen Sitz in einem Drittland hat, gilt Ziffer 9.

Erbringen wir unsere Dienstleistungen für einen Kunden, verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich in dessen Auftrag. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist in diesem Fall der jeweilige Kunde; wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Verarbeitung betrifft nicht die Besucher dieser Website. Einzelheiten – einschließlich der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter – regelt der AVV.

Für den Betrieb unserer Anwendung und die Verwaltung von Kundenkonten setzen wir externe Datenbank- und Infrastrukturdienstleister ein. Für die Buchung von Erstgesprächen über unsere Website nutzen wir Calendly LLC (USA); die dabei verarbeiteten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) werden zur Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs genutzt. Calendly LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie der vereinbarten Garantien (Standardvertragsklauseln) sowie weitere Informationen zu den Empfängern können Sie über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Server-Logfiles werden nur für die zur Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit erforderliche Dauer gespeichert und anschließend gelöscht.
• Daten aus Ihrer Kontaktaufnahme bzw. Terminbuchung speichern wir, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet bzw. das Gespräch durchgeführt wurde, sofern keine weitergehende Aufbewahrung erforderlich ist.
• Daten im Rahmen einer Vertrags- bzw. Kundenbeziehung speichern wir für deren Dauer.

Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit und solange wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten nach zyprischem Recht) dazu verpflichtet sind. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie zudem das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: team@trysetter.ai

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Kommissar für den Schutz personenbezogener Daten (Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα)
Kypranoros 15, 1061 Nikosia, Zypern
Postanschrift: P.O. Box 23378, 1682 Nikosia, Zypern
Tel.: +357 22 818 456
E-Mail: commissioner@dataprotection.gov.cy
Web: www.dataprotection.gov.cy

Unbeschadet dessen können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.